تخطَّ إلى المحتوى
جمعية خريجي ومنسوبي جامعة ماردين
الحوكمة والهيكل

الحوكمة والهيكل التنظيمي

المناصب معروضة كأدوار ضمن الهيكل، ولا تعني أنها مشغولة فعليًا.

تتكون من جميع الأعضاء العاملين الذين يحق لهم الحضور والتصويت وفق النظام الأساسي.

المهام

  • •انتخاب مجلس الإدارة
  • •اعتماد الخطة الاستراتيجية
  • •إقرار الموازنة السنوية
  • •اعتماد التقريرين الإداري والمالي
  • •تحديد رسوم الانتساب والاشتراك
  • •تعديل النظام الأساسي

يضع التوجهات والسياسات ويراقب الأداء، ولا يدير التفاصيل اليومية؛ فالإدارة اليومية من مسؤولية المدير التنفيذي.

رئيس مجلس الإدارة نائب رئيس مجلس الإدارة أمين السر أمين الصندوق عضو مسؤول عن البرامج عضو مسؤول عن العلاقات والشراكات عضو مسؤول عن العضوية عضو مسؤول عن الحوكمة والرقابة عضو ممثل للجان العلمية أو الأكاديمية

المدير التنفيذي هو المسؤول الأول عن إدارة الجمعية وتنفيذ قرارات مجلس الإدارة، ويتبعه مساعد المدير التنفيذي ومديرو الأقسام.

المدير التنفيذي مساعد المدير التنفيذي

قسم البرامج والمشاريع

  • • مدير البرامج والمشاريع
  • • منسق البرامج
  • • منسقو المشاريع
  • • مساعدو المشاريع
  • • المدربون والميسرون
  • • المتطوعون الميدانيون
التدريب وبناء القدرات التطوير المهني والتوظيف المبادرات والبحث العلمي الإرشاد الأكاديمي والمهني

قسم الشراكات وتطوير الأعمال

  • • مدير الشراكات وتطوير الأعمال
  • • منسق الشراكات
  • • منسق تطوير المشاريع والمنح
  • • مساعد الشراكات
  • • مسؤول كتابة مقترحات المشاريع
  • • مسؤول علاقات الجهات المانحة

قسم العلاقات العامة والتواصل الخارجي

  • • مدير العلاقات العامة
  • • منسق العلاقات العامة
  • • مساعد العلاقات العامة
  • • مسؤول الفعاليات والبروتوكول
  • • مسؤول التواصل المجتمعي
  • • مسؤول علاقات الشخصيات والجهات الرسمية

قسم العضوية وشؤون المنتسبين

  • • مدير قسم العضوية وشؤون المنتسبين
  • • منسق قسم العضوية
  • • منسق التواصل مع الأعضاء
  • • مسؤول قاعدة بيانات المنتسبين
  • • مسؤول الاشتراكات والبطاقات
  • • مسؤول اللجان والشبكات التخصصية
  • • نقاط اتصال في المحافظات أو البلدان

قسم الموارد البشرية والتطوير المؤسسي

  • • مدير الموارد البشرية
  • • منسق الموارد البشرية
  • • مساعد الموارد البشرية
  • • مسؤول التوظيف
  • • مسؤول التدريب والتطوير
  • • مسؤول شؤون الموظفين
  • • مسؤول المتطوعين
  • • مسؤول الأداء والتعلم المؤسسي

القسم المالي

  • • المدير المالي
  • • المنسق المالي
  • • المحاسب
  • • مساعد مالي
  • • أمين صندوق
  • • مسؤول المنح والتقارير المالية

القسم اللوجستي

  • • مدير القسم اللوجستي
  • • منسق القسم اللوجستي
  • • مساعد لوجستي
  • • مسؤول المستودع والأصول
  • • مسؤول الحركة والنقل
  • • مسؤول الخدمات والمكاتب
  • • مسؤول الأمن والسلامة عند الحاجة

قسم المشتريات والعقود

  • • مدير أو مسؤول المشتريات
  • • منسق المشتريات والعقود
  • • مساعد مشتريات
  • • مسؤول الموردين
  • • أعضاء لجنة المشتريات

قسم المراقبة والتقييم

  • • مدير القسم
  • • منسق القسم
  • • مسؤول مساءلة وشكاوى
  • • مسؤول إدارة معلومات وبيانات
  • • جامعو بيانات عند الحاجة

قسم الإعلام والاتصال

  • • مدير قسم الإعلام والاتصال
  • • منسق الإعلام
  • • مساعد إعلامي
  • • مسؤول مواقع التواصل الاجتماعي
  • • مصمم غرافيك
  • • مصور ومحرر فيديو
  • • كاتب محتوى
  • • مسؤول الموقع الإلكتروني
  • • مسؤول التوثيق والأرشفة الإعلامية

قسم تكنولوجيا المعلومات وإدارة البيانات

  • • مدير أو مسؤول تكنولوجيا المعلومات
  • • منسق نظم المعلومات
  • • مساعد دعم تقني
  • • مسؤول قاعدة البيانات
  • • مسؤول أمن المعلومات